JH Virtuell Logo

Online-Buchungssystem für KMU

Lass deine Kunden Termine rund um die Uhr selbst buchen – mit automatischer Bestätigung, Erinnerung und Kalender-Sync. Weniger Telefon, weniger No-Shows, mehr volle Tage.

Individuell für deinen Betrieb gebaut, auf deinem eigenen Schweizer Hosting – statt teurer Plattform-Miete pro Buchung. Teste unten in 30 Sekunden, wie es sich anfühlt.

24/7 buchbar • Kalender-Sync • Schweizer Hosting • Kein Lock-in

Live-Demo: So bucht dein Kunde einen Termin

Klick dich durch den echten 5-Schritt-Ablauf – Service wählen, freien Termin finden, Daten eingeben, fertig. Genau so erlebt es dein Kunde später auf deiner Website.

Unverbindliche Demo – es werden keine echten Termine gebucht, keine Daten gespeichert oder versendet.

    Und so sieht es für dich als Betreiber aus

    Jede Buchung landet automatisch in deinem Buchungskalender – mit Status, Kontaktdaten und Pufferzeiten. Du verschiebst, blockierst oder exportierst Termine mit wenigen Klicks – alles an einem Ort.

    Buchungskalender · Admin-Ansicht
    Diese Woche: 10 Termine Auslastung: 72 % 2 offen
    08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:00
    Mo
    09:00–09:45 Beratungsgespräch M. K.
    11:00–12:00 Erstgespräch S. B.
    Di
    10:30–11:00 Kurztermin A. R.
    14:00–15:30 Langtermin T. M.
    Mi
    09:30–10:30 Service-Termin L. F.
    13:30–14:00 Nachkontrolle C. V.
    Do
    13:00–13:45 Standardtermin P. W.
    Fr
    10:00–11:00 Beratung N. H.
    15:30–16:00 Nachkontrolle R. G.
    Sa
    09:30–10:15 Standardtermin J. D.
    bestätigt offen / wartet auf Bestätigung Beispiel-Woche – Termine verschieben, blockieren & exportieren inklusive.

    Kennst du das?

    • 📞 Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit am Kunden.
    • 📵 Verpasste Anrufe ausserhalb der Öffnungszeiten = verlorene Buchungen.
    • 🗒️ Termine im Kopf, auf Zetteln und in drei Kalendern verstreut.
    • 🙈 No-Shows, weil die Erinnerung vergessen ging.

    So fühlt es sich mit System an

    • ✅ Kunden buchen selbst – 24/7, ohne dich zu stören.
    • ✅ Jede Buchung sofort bestätigt und im Kalender.
    • ✅ Automatische Erinnerung → deutlich weniger No-Shows.
    • ✅ Du hast den Überblick an einem Ort, jederzeit.

    Alles drin, was ein Buchungssystem braucht

    24/7 Online-Buchung

    Kunden buchen Termine rund um die Uhr selbst – auch nachts und am Wochenende. Weniger Telefonanrufe, mehr gebuchte Termine.

    Google-Kalender-Sync

    Jede Buchung landet automatisch in deinem Kalender. Plus „Zum Kalender hinzufügen"-Link (ICS) für deine Kunden.

    Automatische E-Mails

    Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin – automatisch. Das senkt No-Shows und entlastet dich.

    Admin-Dashboard

    Termine sehen, verschieben, blockieren, exportieren. Leistungen, Preise und Öffnungszeiten selbst verwalten.

    Doppelbuchungs-Schutz

    Belegte Zeiten werden zuverlässig gesperrt – inklusive Pufferzeiten für Reinigung oder Umbau.

    Ferien & Schliesstage

    Urlaub, Feiertage oder spontane Schliesstage einfach hinterlegen – diese Tage sind dann nicht buchbar.

    Spam-Schutz

    Cloudflare Turnstile hält Bots fern – ohne nervige Captcha-Rätsel für echte Kunden.

    Volle Datenhoheit

    Schweizer Hosting, alle Dateien auf deinem Server, DSG/DSGVO-konform. Keine Plattform-Miete pro Buchung.

    Für deine Branche masschneiderbar

    Leistungen, Dauer, Pufferzeiten und Öffnungszeiten werden individuell für deinen Betrieb eingerichtet – das System passt sich an, nicht umgekehrt.

    Coiffeure & Beauty

    Schnitt, Farbe, Kosmetik – mit Dauer und Pufferzeit pro Leistung.

    Praxen & Therapie

    Physio, Massage, Naturheilkunde – Terminblöcke und Erinnerungen.

    Werkstätten

    Service-, Reifen- oder Reparaturtermine planbar machen.

    Beratung & Coaching

    Erstgespräche und Sitzungen ohne Mail-Pingpong buchen lassen.

    Restaurants

    Tisch- und Eventreservierungen online entgegennehmen.

    Und mehr

    Alles, was auf Terminen läuft – individuell eingerichtet.

    In 3 Schritten zu deinem Buchungssystem

    Schritt 1

    Kostenloses Erstgespräch

    Wir schauen uns deinen Buchungsablauf an: Leistungen, Zeiten, Besonderheiten. Du bekommst ein klares Festpreis-Angebot.

    Schritt 2

    Masschneidern & Einrichten

    Wir richten Leistungen, Öffnungszeiten, Design, E-Mails und Kalender-Sync passend zu deinem Betrieb ein.

    Schritt 3

    Go-Live & Übergabe

    Das System geht auf deiner Website live. Du bekommst Zugang zum Admin-Dashboard und eine kurze Einführung.

    Echtes Kundenprojekt

    Bereits im Einsatz: Coiffeur Löckli

    Für den Coiffeursalon Löckli haben wir genau so ein Buchungssystem gebaut: eigenes Astro-Frontend, Admin-Backend und automatisierter Buchungskalender. Ergebnis laut Kundenfeedback: deutlich weniger Telefon-Anfragen dank 24/7-Online-Buchung – komplett auf dem eigenen Hosting der Kundin.

    Zur Case Study

    Häufige Fragen zum Buchungssystem

    Was kostet ein Online-Buchungssystem?

    Das hängt vom Umfang ab (Anzahl Dienstleistungen, Mitarbeitende, Kalender-Sync, Zahlungsanbindung). Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein klares Festpreis-Angebot – ohne offene Stundenzettel. Konkrete Tarife nennen wir individuell, weil jeder Betrieb anders bucht.

    Läuft das Buchungssystem auf meiner bestehenden Website?

    Ja. Wir integrieren die Online-Terminbuchung in deine bestehende Website, binden sie als eigene Buchungsseite ein oder bauen die ganze Website gleich neu mit. Das System läuft auf Schweizer Hosting (z. B. Infomaniak) und benötigt keine teure Spezial-Software.

    Landen die Termine automatisch in meinem Google-Kalender?

    Ja. Gebuchte Termine werden automatisch mit deinem Google-Kalender synchronisiert, und Kunden erhalten einen „Zum Kalender hinzufügen"-Link (ICS) für Apple, Outlook & Co. So hast du alle Termine an einem Ort.

    Bekommen meine Kunden automatische Bestätigungen und Erinnerungen?

    Ja. Nach jeder Buchung geht automatisch eine Bestätigungs-Mail an den Kunden und an dich. Zusätzlich versendet das System Termin-Erinnerungen mit konfigurierbarem Vorlauf – das senkt No-Shows spürbar.

    Für welche Branchen eignet sich das System?

    Für alle Betriebe, die Termine vergeben: Coiffeure & Beauty, Arzt- und Therapie-Praxen, Werkstätten, Beratung, Coaching, Restaurants und mehr. Dienstleistungen, Dauer, Pufferzeiten und Öffnungszeiten werden pro Betrieb individuell eingerichtet.

    Kann ich Öffnungszeiten, Leistungen und Ferien selbst verwalten?

    Ja. Über das Admin-Dashboard pflegst du Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Pufferzeiten und Ferien/Schliesstage selbst, blockierst einzelne Slots und siehst alle Buchungen auf einen Blick – ohne uns für jede Änderung zu brauchen.

    Wem gehören die Daten und wo werden sie gehostet?

    Dir. Das System läuft auf deinem eigenen Schweizer Hosting – alle ausgelieferten Dateien liegen auf deinem Server, kein Vendor-Lock-in, keine monatliche Plattform-Miete pro Buchung. DSG- und DSGVO-konforme Datenverarbeitung ist von Anfang an mitgedacht.

    Schützt das System vor Doppelbuchungen und Spam?

    Ja. Eine Buchung sperrt den Zeitraum verlässlich (inkl. Pufferzeit), sodass keine Überschneidungen entstehen. Gegen automatisierte Spam-Anfragen schützt Cloudflare Turnstile, ganz ohne nervige Captchas für deine Kunden.

    Bereit, dein Telefon zu entlasten?

    30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deinen Buchungsablauf an und sagen dir ehrlich, ob und wie ein Online-Buchungssystem dir Zeit und Anrufe spart.

    Kostenloses Erstgespräch vereinbaren