Zum Inhalt springen

Website-Betreuung, die auch im Ernstfall hält

Deine Website läuft, solange sich jemand darum kümmert. Aktualisierungen, Sicherungen, Überwachung und ein Ansprechpartner, der weiss, wie dein System gebaut ist.

Drei Pakete, klare Grenzen, keine Überraschungen auf der Rechnung. Was nicht enthalten ist, steht auf dieser Seite genauso deutlich wie das, was enthalten ist.

Einstufung nach Aufwand und Risiko, nicht nach Technologie

Die drei Pakete

Alle Preise pro Monat, exklusive Mehrwertsteuer. Welches Paket zu deinem System passt, entscheidet die Einstufung weiter unten, nicht das Bauchgefühl.

Basic

CHF 80pro Monat

0 bis 6 Punkte

Websites ohne Datenbank und ohne Geschäftslogik. Meist statische Seiten und schlanke Unternehmensauftritte.

Typischer Fall

Eine Astro-Website mit Kontaktformular. Fällt sie aus, kostet das Sichtbarkeit, aber keinen Umsatz.

  • Betreuung deines Hostings: Zugänge, Speicher, PHP-Version, Mailversand im Blick
  • SSL-Zertifikat überwachen und rechtzeitig erneuern
  • Erreichbarkeitsüberwachung im Fünf-Minuten-Takt, Meldung an mich bei Ausfall
  • Kontrolle der täglichen Hoster-Sicherung, zusätzlich eine eigene wöchentliche Sicherung mit 30 Tagen Aufbewahrung
  • Wiederherstellung im Ernstfall aus der jüngsten brauchbaren Sicherung
  • Grundlegende technische Wartung
  • Grundlegende Sicherheitskontrolle mit den eigenen Prüfwerkzeugen
  • 15 Minuten im Monat für kleine Änderungen
Reaktionszeit
bis zum Ende des nächsten Werktags
Änderungen im Monat
15 Minuten
Notfallsupport
nach Aufwand

Business

CHF 150pro Monat

7 bis 13 Punkte

Systeme mit laufendem Aktualisierungsbedarf: CMS mit Erweiterungen, einfache Shops, angebundene Dienste.

Typischer Fall

Ein WordPress mit einem Dutzend Plugins und einem Newsletter-Dienst. Fällt es aus, bleiben Anfragen und Bestellungen aus.

  • Alles aus Basic
  • Aktualisierung von Kern, Erweiterungen, Themes und Abhängigkeiten
  • Prüfung nach jedem Update, damit ein Fehler nicht wochenlang unbemerkt bleibt
  • Laufende Sicherheitsüberwachung, Abgleich mit bekannten Schwachstellen
  • Regelmässige Kontrolle von Ladezeit und Core Web Vitals
  • Kontrolle von Server, PHP-Version und Konfiguration, soweit zugänglich
  • Vorrangige Bearbeitung vor Anfragen ohne Vertrag
  • 30 Minuten im Monat für kleine Änderungen
Reaktionszeit
innert vier Stunden während der Servicezeiten
Änderungen im Monat
30 Minuten
Notfallsupport
nach Aufwand

Professional

abCHF 300pro Monat

14 Punkte und mehr

Individuell entwickelte Systeme, an denen das Tagesgeschäft hängt: eigene Backends, Buchungssysteme, Datenbanken, Schnittstellen.

Typischer Fall

Ein Buchungssystem mit eigenem Admin, Datenbank, Erinnerungsmails und Kalenderabgleich. Fällt es aus, steht der Betrieb.

  • Alles aus Business
  • Erweiterte Überwachung bis in die Anwendung hinein, nicht nur die Startseite
  • Kontrolle von Backend, Schnittstellen, Datenbank und geplanten Abläufen
  • Wartung von Server, Auslieferung und Abhängigkeiten
  • Höchste Priorität bei Störungen
  • Notfallsupport ausserhalb der Servicezeiten: Rückmeldung innert zwei Stunden, erste Stunde je Notfall enthalten, bis zwei Notfälle im Monat
  • 60 Minuten im Monat für kleine Änderungen
Reaktionszeit
innert zwei Stunden während der Servicezeiten
Änderungen im Monat
60 Minuten
Notfallsupport
enthalten

Der Einstiegspreis gilt für ein System mittlerer Komplexität. Was ein bestimmtes System kostet, sagt dir die Einstufung, und ich rechne es dir vorher vor.

Was nicht enthalten ist

Diese Liste ist wichtiger als jede Leistungsliste. Sie verhindert die Diskussion, die sonst irgendwann kommt.

Neue Funktionen und grössere Änderungen
Ein neuer Bereich, ein Redesign, eine zusätzliche Schnittstelle. Das ist Projektarbeit und läuft über eine Offerte.
Inhaltspflege in grösserem Umfang
Kleine Korrekturen laufen über das Kontingent. Wer regelmässig Beiträge, Produkte oder Termine gepflegt haben will, braucht eine eigene Vereinbarung.
Kosten Dritter
Hosting, Domains, Lizenzen für Erweiterungen, Werbebudget und ähnliche Gebühren zahlst du direkt, ich verwalte sie nur.
Schäden aus fremden Eingriffen
Wenn jemand anderes am System arbeitet und dabei etwas bricht, ist die Reparatur Aufwand und kein Wartungsfall.
Erfolg bei Google
Weder Wartung noch SEO noch Werbung sichern Positionen, Anfragen oder Umsatz zu.

Arbeiten über das Kontingent hinaus kosten CHF 130 pro Stunde mit Betreuungsvertrag, CHF 160 ohne. Abgerechnet wird in Schritten von 15 Minuten, grössere Vorhaben bekommen vorher eine Offerte.

Wie ich einstufe

Nicht nach WordPress oder Astro. Eine schlanke WordPress-Seite macht weniger Arbeit als ein individuelles System mit Datenbank und Terminlogik. Sieben Merkmale, je null bis drei Punkte, die Summe entscheidet.

Merkmal0 Punkte1 bis 2 Punkte3 Punkte
Datenbank mit GeschäftsdatenkeineFormularablage, Termine oder BestellungenKundenkonten und Historie
ZahlungsflusskeinerVerweis auf ein Fremdsystem, Zahlung angebundenZahlungen laufen durch das System
Fremdabhängigkeitenkeinebis 5 Plugins oder Schnittstellen, bis 15mehr als 15
Automatische AbläufekeineKontaktformular per Mail, Cronjobs oder ErinnerungenSchnittstellen zu Drittsystemen
Personendatennur KontaktdatenKundenkonten, Zahlungs- oder Vertragsdatenbesondere Kategorien
Folge eines Ausfallsnur SichtbarkeitAnfragen bleiben aus, Bestellungen fallen ausBetrieb steht still
Herkunft des Systemsvon JH Virtuell gebautfremd, sauber dokumentiert, fremd, gewachsenfremd, ohne Dokumentation

0 bis 6 Punkte

Basic

7 bis 13 Punkte

Business

14 Punkte und mehr

Professional

Reaktionszeit und Notfall

Zugesichert ist die Reaktionszeit, nicht die Lösungszeit. Innerhalb der Reaktionszeit melde ich mich, ordne die Störung ein und sage dir, was ich tue und wie lange es voraussichtlich dauert. Wie schnell etwas behoben ist, hängt auch von Hoster, Zahlungsanbieter und Herstellern ab.

Das ist ein Notfall

  • Die Website ist vollständig nicht erreichbar.
  • Ein geschäftskritisches Buchungs- oder Bestellsystem nimmt keine Aufträge mehr an.
  • Ein Sicherheitsvorfall: Schadcode, fremder Zugriff, Datenabfluss.
  • Eingehende E-Mails kommen nicht mehr an oder die Domain löst nicht mehr auf.
  • Eine zentrale Funktion, von der dein Tagesgeschäft abhängt, ist ausgefallen.

Liegt die Ursache bei einem Dritten, etwa beim Hosting-Anbieter oder beim Zahlungsdienstleister, nehme ich die Störung auf, grenze sie ein und eskaliere sie dort. Beheben kann sie nur der Anbieter selbst.

Das ist keiner

  • Ein Text, ein Bild oder ein Preis soll geändert werden.
  • Eine neue Seite oder eine neue Funktion wird gewünscht.
  • Eine Darstellung gefällt nicht oder sieht auf einem Gerät anders aus.
  • Eine Auswertung, ein Export oder eine Auskunft wird gebraucht.
  • Etwas ist seit Längerem so und fällt erst jetzt auf.

Alles hier läuft über das normale Kontingent oder über eine Offerte. Das ist keine Abwehr, sondern der Grund, warum bei einem echten Notfall die Reaktionszeit aus deinem Paket auch wirklich gilt.

SEO und Werbung sind getrennt

Wartung hält dein System sicher und lauffähig. SEO und Google Ads sollen Anfragen bringen. Zwei verschiedene Ziele, deshalb zwei eigene Module. Diese beiden betreue ich persönlich.

SEO-Betreuung

abCHF 200pro Monat

Laufende Arbeit an der Auffindbarkeit.

  • Technische Kontrolle: Indexierung, strukturierte Daten, Ladezeit, interne Verlinkung
  • Laufende Beobachtung der Positionen zu vereinbarten Suchbegriffen
  • Inhaltliche Empfehlungen, auf Wunsch mit Umsetzung im Rahmen der vereinbarten Zeit
  • Local SEO: Google-Unternehmensprofil, Einträge, Bewertungen
  • Monatlicher Bericht mit dem, was gemacht wurde und was als Nächstes ansteht

Vereinbart wird eine feste Anzahl Stunden im Monat, nicht ein Ergebnis. Rankings hängen von Google, von Konkurrenz und von deinem Markt ab. Wer dir eine Position zusichert, sagt die Unwahrheit.

Google Ads Betreuung

abCHF 200pro Monat

Aufbau und laufende Steuerung deiner Kampagnen.

  • Aufbau von Konto, Kampagnen, Anzeigengruppen und Zielseiten-Abstimmung
  • Laufende Steuerung von Geboten, Suchbegriffen und Ausschlüssen
  • Kontrolle der Conversion-Messung
  • Monatlicher Bericht mit Ausgaben, Anfragen und Kosten pro Anfrage

Das Werbebudget zahlst du direkt an Google, es ist nicht Teil des Honorars. Vereinbart wird die Betreuung, nicht eine Anzahl Anfragen oder ein Umsatz.

Servicezeiten

Montag bis Freitag

08:00 bis 17:30 Uhr, Mittagspause 12:00 bis 13:30

Telefon: In der Regel nehmen wir Anrufe während der Servicezeiten entgegen und nehmen die Störung auf. Wenn niemand abnimmt, hinterlasse eine Nachricht.

Technik: Die technische Bearbeitung erfolgt innerhalb der im Paket zugesicherten Reaktionszeit.

Meldeweg: Damit die Reaktionszeit läuft, meldest du eine Störung an die im Vertrag vereinbarte Adresse oder Nummer. Eine Nachricht auf einem anderen Kanal startet sie nicht.

Diesen Unterschied benenne ich offen: dass jemand abnimmt, heisst nicht, dass in derselben Minute jemand an deinem System arbeitet. Betriebsferien kündige ich zwei Wochen im Voraus an. In dieser Zeit gelten die Reaktionszeiten nicht, Notfälle nehme ich trotzdem entgegen und sage dir ehrlich, was möglich ist.

Einsätze ausserhalb der Zeiten

Innerhalb der Servicezeiten
CHF 130
Abends und samstags
CHF 195
Sonntags und an Feiertagen
CHF 260

Im Paket Professional ist die erste Stunde je Notfall enthalten, danach gelten diese Sätze. In Basic und Business gibt es ausserhalb der Servicezeiten keine Zusicherung: wenn ich kann, komme ich, und dann zu diesen Sätzen.

Das Hosting gehört dir

Ich verkaufe kein Hosting. Ich empfehle einen Anbieter, du schliesst den Vertrag selbst ab und zahlst direkt dorthin. Damit bleibst du unabhängig: wenn du irgendwann jemand anderen willst, nimmst du alles mit und musst nichts erst herauslösen. In den Paketen ist die Betreuung deines Hostings enthalten, nicht das Hosting selbst.

Damit ein Paket sinnvoll läuft, sollte dein Hosting das mitbringen:

  • Eine PHP-Version, die vom Hersteller noch mit Sicherheitsaktualisierungen versorgt wird
  • Tägliche Sicherungen auf Seiten des Hosters
  • Zugriff per SFTP oder SSH und eine eigene Datenbankverwaltung
  • Kostenlose SSL-Zertifikate mit automatischer Erneuerung
  • Einen Standort in der Schweiz oder in der EU

Erfüllt dein Hosting das nicht, sage ich es dir vorher. Manchmal ist ein Wechsel die günstigere Lösung, manchmal reicht ein Aufpreis für den Mehraufwand.

So fängt es an

  1. Schritt 1

    Ich schaue mir dein System an

    Zustand, Aktualisierungsstand, Erweiterungen, Zugänge, Hosting. Kostenlos und unverbindlich.

  2. Schritt 2

    Du bekommst die Einstufung

    Punkt für Punkt nachvollziehbar, mit dem passenden Paket und dem Preis. Wenn zuerst eine Sanierung nötig ist, steht das dort auch.

  3. Schritt 3

    Bestätigung und Einrichtung

    Du bekommst eine schriftliche Auftragsbestätigung mit Paket, Preis, Kontingent und Reaktionszeit. Danach richte ich Überwachung, Sicherungen und Zugänge ein.

Häufige Fragen

Warum gibt es die Betreuung nur noch mit Vertrag?

Weil spontane Hilfe zwischendurch nicht mehr verlässlich funktioniert. JH Virtuell ist stärker gewachsen als geplant, und ich arbeite bei der technischen Umsetzung inzwischen mit ausgewählten Freelancern. Damit ich Zeit reservieren, Zugänge sauber verwalten und im Ernstfall wirklich reagieren kann, braucht es eine feste Abmachung. Ohne die kann ich niemandem eine Reaktionszeit zusichern, und eine Zusage, die im Ernstfall nicht hält, nützt dir nichts.

Was ist der Unterschied zwischen Reaktionszeit und Lösungszeit?

Zugesichert ist die Reaktionszeit, nicht die Lösungszeit. Innerhalb der Reaktionszeit melde ich mich, ordne die Störung ein und sage dir, was ich tue und wie lange es voraussichtlich dauert. Wie schnell etwas behoben ist, hängt auch von Hoster, Zahlungsanbieter und Herstellern ab.

Ich brauche nur Hosting. Geht das?

Das Hosting gehört dir. Ich empfehle einen Anbieter, du schliesst den Vertrag selbst ab und zahlst direkt dorthin. In den Paketen ist die Betreuung deines Hostings enthalten, nicht das Hosting selbst. So bleibst du unabhängig, und wenn du gehst, nimmst du alles mit.

Was passiert mit nicht genutzter Zeit aus dem Kontingent?

Sie verfällt am Monatsende. Das klingt hart, ist aber der einzige Weg, der funktioniert: angesparte Stunden führen dazu, dass irgendwann ein halber Tag Arbeit auf einmal abgerufen wird, und genau dann ist keine Zeit dafür reserviert. Wer regelmässig mehr braucht, ist im nächsthöheren Paket besser aufgehoben.

Was kostet Arbeit, die über das Kontingent hinausgeht?

CHF 130 pro Stunde für Kunden mit Betreuungsvertrag, CHF 160 ohne Vertrag. Abgerechnet wird in Schritten von 15 Minuten. Grössere Vorhaben bekommen vorher eine Offerte, damit niemand von der Rechnung überrascht wird.

Meine Website hat jemand anderes gebaut. Übernimmst du sie?

Meistens ja, aber nicht ungesehen. Vorher schaue ich mir das System an: Zustand, Aktualisierungsstand, Erweiterungen, Zugänge. Daraus ergibt sich das Paket, und manchmal auch der Befund, dass zuerst eine Sanierung nötig ist. Eine Website, die drei Jahre keine Aktualisierung gesehen hat, ist kein Wartungsfall, sondern ein Projekt.

Wann seid ihr erreichbar?

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:30 Uhr, Mittagspause 12:00 bis 13:30. In der Regel nehmen wir Anrufe während der Servicezeiten entgegen und nehmen die Störung auf. Wenn niemand abnimmt, hinterlasse eine Nachricht. Die technische Bearbeitung erfolgt innerhalb der im Paket zugesicherten Reaktionszeit. Das ist ein Unterschied, den ich offen benenne: dass jemand abnimmt, heisst nicht, dass in derselben Minute jemand an deinem System arbeitet.

Was kostet ein Einsatz am Wochenende?

Innerhalb der Servicezeiten CHF 130 pro Stunde. Ausserhalb davon: Abends und samstags CHF 195. Sonntags und an Feiertagen CHF 260. Im Paket Professional ist die erste Stunde je Notfall enthalten, danach gelten diese Sätze. In Basic und Business gibt es ausserhalb der Servicezeiten keine Zusicherung: wenn ich kann, komme ich, und dann zu diesen Sätzen.

Was passiert, wenn ich kündige?

Kündigen kannst du auf Ende eines Monats, ohne Begründung, mit einem Monat Frist. Danach bekommst du alles, was zu deinem System gehört: Zugänge, Datenbank, Quellcode und eine aktuelle Sicherung. Die Website läuft weiter, sie gehört dir. Ich stelle nur die Betreuung ein.

Sind SEO oder Google Ads in der Wartung enthalten?

Nein, bewusst nicht. Wartung hält dein System sicher und lauffähig. SEO und Werbung sollen Anfragen bringen. Das sind verschiedene Ziele mit verschiedenen Rhythmen, und wer sie in ein Paket wirft, kann am Monatsende weder das eine noch das andere belegen. Beide Bereiche gibt es als eigenes Modul.

Passt das für deine Website?

Schreib mir, welche Adresse es betrifft. Ich schaue mir das System an und sage dir, in welches Paket es fällt und was es kostet. Wenn Betreuung bei dir keinen Sinn ergibt, sage ich das auch.

System prüfen lassen